Implementar uma gestão colaborativa pode ser uma ótima ideia para aproveitar melhor os talentos na empresa e aumentar o engajamento da equipe. Mas, estas são apenas duas vantagens de se adotar esse modelo na corporação — existem outros benefícios em permitir maior participação dos funcionários nas decisões.
O que você vai ver neste artigo:
Descubra neste artigo o que é a gestão colaborativa e os impactos que essa estratégia pode trazer para sua organização!
O que é Gestão Colaborativa?
Ao se pensar na gestão de uma corporação, é normal imaginar um chefe que centraliza em si todas as decisões e questões estratégicas, delegando as tarefas mais operacionais para os seus subordinados — que têm um grau limitado de participação nas deliberações do departamento e da empresa.
No entanto, esse modelo nem sempre é o melhor para uma organização, pois pode trazer algumas consequências negativas para a dinâmica interna, como a completa dependência da equipe em seu líder, menor aproveitamento dos talentos, perda de engajamento e motivação nos colaboradores e até sobrecarga de trabalho do gestor.
Por isso muitas empresas começaram a adotar outras formas de gestão para evitar situações como essas e abraçar novas possibilidades e impactos em seu ambiente e trabalhos. E um dos modelos mais considerados é a gestão colaborativa.
Também conhecida como gestão horizontal ou participativa, esse é um estilo descentralizado de tomada de decisões — em que os colaboradores têm mais espaço para trazer ideias, sugestões, questionamentos, inovações e outras formas de contribuição para a equipe, departamento e empresa em geral.
Implementar esse modelo de gestão não significa que os profissionais não terão seus cargos e responsabilidades bem definidas, nem que haverá desorganização nas tarefas e falta de liderança. Pelo contrário: em uma equipe colaborativa ainda é importante ter mecanismos de controle para garantir a eficiência e resultados do departamento.
Algumas empresas, especialmente as mais antigas e tradicionais, se acostumaram com um modelo de gestão hierárquica mais rígida. Porém, considerar outras formas de se gerir um negócio e equipe pode ser benéfico para a dinâmica interna — ainda mais quando as mudanças são tão impactantes quanto as que ocorrem no modelo colaborativo.
Impactos da Gestão Colaborativa
Existem vários motivos para uma corporação adotar a gestão colaborativa. Esse estilo influencia em diversas questões no ambiente interno, também trazendo os seus desafios e necessidades.
Mas, de forma geral, uma gestão colaborativa se destaca por ter como benefícios:
Aproveitamento de talentos
Às vezes, na correria do dia a dia, as lideranças acabam tomando as rédeas das atividades e a rotina se sobrepõe à inovação e senso de aprimoramento, reduzindo os esforços do departamento ao cumprimento de tarefas.
No entanto, uma gestão colaborativa pode ajudar a quebrar esse ciclo. Ao dar mais espaço para a contribuição dos profissionais, abre-se a oportunidade para que eles tragam novas ideias e sugestões de melhorias diversas, usando seus talentos — até mesmo desconhecidos ou ignorados na rotina — em favor da equipe e organização.
Em vez dos funcionários apenas seguirem ordens, eles terão espaço para serem ouvidos e maior autonomia nas atividades do que em outros estilos de gestão, pondo em prática seus conhecimentos técnicos, habilidades e aptidões em geral.
Aumento da inovação
Nesse sentido, além de aprimoramento, o incentivo à contribuição dos colaboradores pode ajudar a impulsionar a inovação na empresa, um fator que tem seus impactos na produtividade, resultados e competitividade do negócio.
Em vez de se prender à rotina e resolver as situações das mesmas formas, de acordo com o que foi orientado pela liderança, uma gestão colaborativa permite com que os profissionais tenham oportunidade de trazer novas ideias e soluções para os problemas e desafios da equipe. Assim, há um estímulo à criatividade e inovação na empresa e setor, influenciando o trabalho de todos.
Aprimoramento em grupo
Ao permitir maior participação e troca de ideias, a gestão colaborativa também pode contribuir para que os funcionários ajudem uns aos outros a evoluir em suas competências e conhecimentos. Sempre uma ideia, conceito ou informação pode ser compartilhada na equipe, estimulando o crescimento e o aprimoramento mútuo.
Dessa forma, um colaborador contribui para a construção do conhecimento do outro, tornando a equipe mais competente e unida.
Maior engajamento
Uma das vantagens de se adotar a gestão colaborativa é o seu impacto na motivação e engajamento dos funcionários. Ao terem mais liberdade, aproveitarem seus talentos e serem escutados, eles terão uma experiência mais amigável na empresa e irão criar um relacionamento mais forte com ela e com a equipe.
Os profissionais de gerações mais novas costumam querer ter maior participação nas decisões e atividades de seus trabalhos, sentindo-se mais motivados e desafiados nesse modelo de gestão e tornando-o ainda mais necessário em alguns negócios e times.
Retenção de talentos
Os colaboradores podem se sentir mais valorizados e desafiados ao terem maior participação na gestão, além de terem mais motivação e engajamento — tudo isso acaba se refletindo na sua continuidade, ou não, na empresa.
Muitas vezes os profissionais não acreditam ter oportunidade de crescimento e de ter mais poder de decisão em seu trabalho, buscando essas qualidades em outras organizações e vagas. A saída de um talento sempre acarreta em prejuízos financeiros, produtivos e intelectuais para a empresa e, no caso de uma alta rotatividade, indica graves problemas na gestão de pessoas.
Os Desafios da Gestão Colaborativa
Apesar de todos esses impactos positivos, existem alguns cuidados que uma corporação deve ter ao adotar a gestão colaborativa.
Primeiro, é necessário ter organização e senso de responsabilidade na equipe. Abrir espaço para maior participação e dar autonomia para os funcionários não significa que não haverá controle do desempenho e resultados, nem que as tarefas não terão responsáveis.
Também é importante considerar o incentivo a uma melhora na comunicação na empresa e entre os colaboradores. A troca de informações estratégicas, diálogos amigáveis e a criação de um relacionamento de confiança e respeito mútuo é fundamental para que a gestão colaborativa funcione.
E uma forma de se trabalhar essas habilidades na equipe é por meio dos treinamentos corporativos e ações de desenvolvimento de pessoas. Estratégias como estas ajudam a despertar competências específicas nos colaboradores, principalmente aquelas que são fundamentais para a gestão colaborativa funcionar e para uma boa dinâmica interna na empresa.
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Perguntas Frequentes:
Esse é um estilo descentralizado de tomada de decisões — em que os colaboradores têm mais espaço para trazer ideias, sugestões, questionamentos, inovações e outras formas de contribuição para a equipe, departamento e empresa em geral.
Aproveitamento de talentos;
Aumento da inovação;
Aprimoramento em grupo;
Maior engajamento;
Retenção de talentos.