Software de gestão empresarial é um programa criado para ajudar na administração de uma empresa. É uma ferramenta que busca melhorar o dia a dia de um negócio e trazer soluções voltadas para os gestores e para facilitar o processo de tomada de decisão.
O que você vai ver neste artigo:
Gerir é uma tarefa desafiadora, principalmente nos tempos modernos que o processamento de informação é ainda maior. Por isso, contar com o auxílio de ferramentas é essencial para garantir os resultados buscados pela organização. Nesse caso, software de gestão é o recurso que ajudará nessa tarefa.
Ele possibilita que gestores consigam registrar, organizar, consultar e analisar diversos dados e indicadores. Com essas informações, o profissional consegue tomar melhores decisões que afetarão positivamente a equipe e o negócio.
Se você quer migrar seus processos para algum sistema on-line e está em busca de um software de gestão que venha de encontro com as necessidades de sua empresa, que te atenda em suas ações.
Continue a leitura e confira!
O que é um software de gestão?
Software de gestão é um programa corporativo que busca organizar as práticas e documentos da instituição. Ele funciona de forma totalmente integrada aos setores e possibilita uma melhor administração dos recursos, produtos, estoque, exigências contábeis e da rotina do fluxo de trabalho em geral.
O objetivo do software é sincronizar todos os processos que envolvem o negócio, de modo que a empresa seja gerida através de uma única ferramenta. Ou seja, através da implementação de um software de gestão, o negócio consegue gerenciar todas as fases de produção, possibilitando ao gestor uma maior visão das atividades de toda cadeia e garantindo maior transparência para elas.
Além disso, ele possibilita a automatização de atividades manuais, diminuição de custos gerados pela alocação de equipes para essas tarefas e também redução de erros e falhas humanas.
Mas para que entregue tudo o que a empresa precisa, ele precisa atender especificamente às demandas e necessidades da organização. Por isso há diferentes tipos de softwares disponíveis no mercado. Veja os principais.
Quais são os principais softwares de gestão empresarial?
Uma empresa é composta por diversos setores, cada um com suas rotinas e necessidades específicas.
Para atender a essas demandas, existem softwares especializados para cada área.
Confira abaixo os principais tipos de software utilizados em diferentes aspectos da gestão empresarial.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Software que integra e gerencia todas as operações e processos empresariais em um único sistema.
Customer Relationship Management (CRM)
Ferramenta que ajuda a gerenciar interações e relacionamentos com clientes e prospects.
Gestão de Recursos Humanos
Sistema projetado para gerenciar funções de RH, como recrutamento, folha de pagamento e benefícios.
Software de Controle de Estoque
Aplicação que ajuda a monitorar e gerenciar os níveis de estoque, pedidos e entregas.
Software de Treinamento e Desenvolvimento
Plataforma que facilita a criação e gestão de programas de treinamento e desenvolvimento de funcionários.
Software de Gestão de Marketing
Ferramenta que automatiza e gerencia campanhas de marketing, análise de dados e engajamento de clientes.
Software de Gestão Empresarial
Solução que oferece uma visão holística da gestão empresarial, integrando várias funções de negócios.
Software de Gestão Financeira
Aplicação usada para gerenciar as finanças de uma empresa, incluindo contabilidade, despesas e receitas., é bastante relevante para a construção de um negócio saudável.
Qual é o melhor software de gestão para minha organização?
A escolha do software precisa levar em consideração vários aspectos que são individuais a cada corporação. É preciso analisar as necessidades da sua empresa, bem como outras características que mencionamos logo abaixo.
Saiba quais as necessidades reais da empresa
Para escolher um software de gestão para a sua empresa, você deve fazer uma breve análise de como ela está. É importante, por exemplo, que veja como as operações são estruturadas.
O objetivo aqui é identificar possíveis falhas existentes, bem como barreiras e problemas que estejam impedindo o crescimento do negócio. É também uma tarefa que te ajudará a identificar qual software de gestão oferece as soluções mais adequadas para o seu negócio.
Saiba quais são as possibilidades de integração
A integração multiplica as possibilidades de uso de um software de gestão, portanto é essencial que garanta que o programa escolhido tenha essa opção.
Veja, por exemplo, se conseguirá visualizar e gerenciar o estoque, gerar relatórios de resultados, fazer ordens de compra e venda.
Conheça a escalabilidade oferecida
O programa de gestão deve solucionar as necessidades no tempo presente e futuro. Se sua empresa crescer, e consequentemente os processos aumentarem, bem como a quantidade de colaboradores, ele precisa suportar esse acontecimento.
Então leve em consideração se o software consegue lidar com um número maior de pedidos do que você dispõe agora. Assim não terá problemas no futuro.
Leve em consideração o suporte da plataforma
É comum que em algum momento tenha certa dificuldade técnicas com o software de gestão, assim como dúvidas sobre certa função.
Se você dispõe de suporte 24 horas por dia, nos 7 dias da semana, isso não será um problema, pois é só contatar a empresa e resolver a questão, diferente de quando precisa esperar o retorno.
Confira se o programa é aprimorado constantemente
Independente do quão inovador o software é hoje, amanhã vão surgir novos modelos. Sem contar que com a constante mudança no comportamento de mercado. Um programa desses precisa ser atualizado a fim de dar suporte a isso.
Assim, ter certeza que o software será atualizado constantemente é essencial na escolha de uma plataforma.
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Perguntas Frequentes:
Software de gestão é um programa corporativo que busca organizar as práticas e documentos da instituição. Ele funciona de forma totalmente integrada aos setores e possibilita uma melhor administração dos recursos, produtos, estoque, exigências contábeis e da rotina do fluxo de trabalho em geral.
- Enterprise Resource Planning (ERP);
- Customer Relationship Management (CRM);
- Gestão de Recursos Humanos;
- Software de controle de estoque;
- Software de treinamento e desenvolvimento.