Novo colaborador: Veja dicas de como recebê-lo

Acolher um novo colaborador é uma tarefa importante para criar um relacionamento saudável com o profissional. Esse cuidado fortalece o engajamento, motivação e espírito de equipe — no entanto, muitas empresas não sabem exatamente como receber o novato da melhor forma. 

Faça uma ótima integração de novos funcionários: saiba como acolher e engajar os recém-contratados da sua organização!

O período de adaptação de novo colaborador é sempre um momento crucial: tanto o profissional quanto a empresa tem suas expectativas sobre o outro, levando um tempo para que ambos se acomodem ao ritmo e postura de cada um. 

Nesse sentido, é importante que a organização tenha um processo de onboarding para integrar os novos funcionários, tornando esse momento de adaptação mais tranquilo, produtivo e engajador para todos os lados. 

Em vez de lançar o novato no meio da correria do dia a dia logo no primeiro dia, há todo um processo para que ele se adapte à nova realidade — em que aprende as rotinas, técnicas, metodologias, regramentos e toda informação necessária para que desempenhe bem sua função. 

Dessa forma, ele estará preparado para assumir as tarefas e expectativas cotidianas, não tendo tanta dificuldade em cumprir suas demandas, além de aprender a usar os métodos empregados pela equipe, uniformizando os trabalhos e não gerando disparidades.  

O onboarding busca não somente educar o novo profissional em sua função como também integrá-lo à cultura da empresa, orientando-o a respeito da missão, visão e valores. Esse cuidado é importante para desenvolver um relacionamento saudável com o novo colaborador e alinhar sua postura com o comportamento organizacional.  

No entanto, não basta apenas educar o novato nas rotinas da função e na cultura da empresa: para ele se sentir parte da equipe, é preciso integrá-lo de forma completa. Isso significa ser acolhido pela organização e setor em que irá atuar, engajando-o com os seus pares e lideranças. 

Muitos pensam em onboarding e integração como processos idênticos, no entanto, acabam focando apenas na questão técnica ou organizacional, sem se preocupar tanto com o relacionamento do novo colaborador com seus colegas. 

Criar uma relação sólida, de confiança e colaboração é algo positivo para a dinâmica da equipe, estimulando o trabalho em grupo, a motivação, produtividade, qualidade e clima saudável na empresa. E desenvolver um bom programa de integração é um passo importante neste sentido. 

Existem várias formas de se promover uma boa integração na empresa. É importante considerar essa questão de forma estratégica, estruturando um plano de ação para fazer um acolhimento engajador e amigável aos recém-contratados. 

É fundamental estar com tudo preparado para o primeiro dia dos novatos: garantindo com que eles tenham acesso às ferramentas de trabalho e credenciais internas; agendando o tempo das lideranças para conversarem com seus novos liderados; promovendo atividades para quebrar o gelo, além de estar com toda a parte burocrática em ordem. 

Também é possível preparar materiais extras — como apresentações, cartilhas e outros conteúdos — para auxiliar a transmissão de informações que sejam essenciais no processo de onboarding, como as regras internas, estrutura da empresa, benefícios, detalhes sobre a cultura, entre outras. 

Algumas práticas em específico podem fazer a diferença para promover um começo encantador para os mais novos funcionários do negócio:

Todo novo colaborador precisa receber uma contextualização para conhecer o lugar em que se vai trabalhar. Esse cuidado ajuda a evitar confusões e ideias pré-concebidas, além de alinhá-lo à cultura, missão, visão e valores da organização. 

Isso contribui para fortalecer as qualidades desejadas no profissional: deixar claro que a empresa valoriza a inovação, por exemplo, incentiva o funcionário a ter uma postura ligada a esta competência. 

Além disso, apresentar a história da organização também ajuda a fortalecer o engajamento do colaborador com seu novo trabalho, despertando simpatia e identificação com a instituição.  

A apresentação da empresa não se limita a estes aspectos subjetivos: é fundamental orientar o recém-contratado a respeito de informações importantes sobre o negócio e que influenciam no seu dia a dia. A estrutura, unidades, área de atuação, perfil dos clientes, entre outras questões estratégicas, devem ser repassadas para o novo funcionário para contextualizar sua função no todo. 

Além disso, também é essencial informá-lo a respeito de qualquer detalhe que impacte diretamente seu trabalho, como escalas, regras, metodologias, entre outros. 

Um processo de recrutamento e seleção eficiente consegue obter informações sobre a personalidade dos candidatos, justamente para escolher aquele que tenha o perfil mais alinhado às necessidades da vaga, equipe e empresa. 

Essa informação é fundamental na hora de montar um processo de integração que seja verdadeiramente engajador e eficiente. Forçar um funcionário mais tímido a se apresentar na frente de muitas pessoas pode ser uma má ideia, expondo-o a uma situação que o deixa desconfortável de forma desnecessária. 

Além disso, a própria estratégia de integração pode ajudar a conhecer melhor a personalidade do recém-contratado, permitindo com que sua equipe aprenda a acomodar melhor sua postura, expectativas, necessidades e saiba informações importantes sobre ele. 

É parte da nossa cultura ver as refeições como ótimos momentos de socialização: até mesmo uma paradinha para o café pode ser uma chance de se aproximar de alguém. O primeiro almoço de um novo colaborador é uma excelente oportunidade para quebrar o gelo, conhecer melhor o lado pessoal do novato e integrá-lo à equipe. 

A pequena troca que ocorre nessa hora é fundamental para passar uma boa imagem e receber bem o recém-contratado. Por isso, escolher um lugar bacana e juntar o time nessa proposta é uma maneira de começar com o pé direito o relacionamento com o novo funcionário. 

Auxiliar no processo de integração do novo colaborador é algo fundamental para preparar o novato para assumir a função, engajá-lo na empresa e fazer parte da equipe. Além de tornar o profissional mais produtivo e investir na qualidade de seu trabalho, esse cuidado ajuda a conquistar efetivamente esse talento e mantê-lo na organização.
Para isso, também é importante investir em ações para fidelizar os melhores colaboradores da empresa. Descubra o que é o engajamento no trabalho e fortaleça sua gestão de pessoas!