3 Ferramentas para auxiliar na avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho é uma ação chave no processo de gestão de pessoas porque é por meio dela que você identifica se as implementações, mudanças e treinamentos que tem desenvolvido como empresa estão dando frutos.

A partir da análise de desempenho é possível identificar “gap” entre o real e o ideal, em outras palavras, o quanto um colaborador é produtivo e o quanto de fato deveria ser, possibilitando que gestores tenham uma melhor perspectiva quanto ao seu time e quanto às competências que cada um oferece.

Devido a tal importância que a avaliação de desempenho corresponde para uma instituição, é possível contar com algumas alternativas que facilitam o processo, mais especificamente ferramentas que permitem o melhor gerenciamento dos dados de sua empresa e de seus colaboradores.

Nós desenvolvemos uma lista que contém 3 ferramentas para você começar a usar a partir de hoje e melhorar ainda mais esse processo de análise que é determinante para o futuro de sua corporação. Se quer saber quais são elas, então confira os próximos tópicos deste artigo. Boa leitura!

O processo de avaliação de desempenho é uma ferramenta para o Recursos Humanos que visa examinar a performance dos profissionais de uma empresa a partir dos resultados que eles apresentam e dos relacionamentos que dispõem com a equipe como um todo. Essa observação precisa ser feita regularmente, sendo o período de tempo definido de acordo com a necessidade da organização.

Quando bem implementada, a avaliação pode identificar lacunas de competências e habilidades dos colaboradores, de modo que a empresa consiga implementar treinamentos e desenvolvimentos para saná-las e, consequentemente aperfeiçoar o trabalho dos profissionais da instituição. 

Mas não é só isso, é notável um progresso na produtividade, as promoções e bonificações tornam-se mais justas e o trabalho de realocação de funções se torna algo mais presente, trazendo melhorias para ambiente e mais engajamento por parte dos colaboradores, que passam a desempenhar atividades que se adequam melhor ao seu perfil.

No mercado, hoje, há disponíveis alternativas simples e complexas que podem auxiliar sua empresa a realizar a avaliação de desempenho. Para decidir qual melhor se adequa à sua organização, é importante identificar suas necessidades atuais, considerando o número de funcionários e se deseja avaliar de forma individual ou coletiva. Após dispor dessas informações em mãos, será mais fácil definir o melhor recurso.

A avaliação pelo superior hierárquico é bastante comum nas instituições, sendo aquela em que o chefe do funcionário analisa competências, habilidades e o desenvolvimento do colaborador no trabalho. 

Apesar de ser comum, não é indicado utilizá-la como único meio de análise e tomada de decisão, isso porque fatores sentimentais, como o mau relacionamento entre líder e liderado, podem ser levados em consideração, prejudicando o profissional. O ideal é alinhar esta e outra ferramenta de avaliação para, de fato, dispor de dados consistentes.

A ferramenta de auto feedback permite com que o próprio funcionário faça uma análise de sua performance, considerando seus pontos fortes e fracos. Em suma, ela se divide em dois principais momentos: o primeiro é marcado pela autoanálise do funcionário e o segundo do chefe. Ambas as partes respondem às mesmas perguntas, em seguida as duas respostas são comparadas e a partir daí é desenvolvido um plano para traçar melhorias do colaborador avaliado.

A tecnologia atual oferece softwares especializados nessa prática, que além de facilitar para os profissionais de RH ainda garantem mais segurança no processo e nos dados gerados. Esses programas visam analisar cada colaborador e identificar qual é o perfil predominante que ele dispõe, sendo possível até desenvolver um trabalho de realocação de funcionário, de modo que ele trabalhe em uma função em que melhor possa desempenhar.

O módulo de Performance e Recompensa da Mindsight foi desenvolvido para oferecer uma gestão de desempenho fundamentada em dados, centralizando informações e fornecendo recomendações personalizadas para decisões mais justas e precisas. Com ele, é possível registrar metas crescentes e decrescentes, além de acompanhar o progresso dos colaboradores por meio de painéis de gerenciamento de metas individuais, de times e áreas. A plataforma também facilita a construção de PDIs alinhados à performance e ao perfil de cada colaborador, com acesso rápido ao histórico de ciclos, metas e resultados.

O sistema STRATWs ONE ajuda na análise dos resultados a partir do fornecimento de dados estruturados, por meio de planilhas e outras interfaces gráficas. Ele acompanha em tempo real os KPIs, de acordo com os processos e ações acontecem na empresa, sendo uma ferramenta bastante objetiva para métricas como ROI e para a mensuração de riscos, auxiliando na tomada de decisão com maior segurança.

Uma ferramenta de avaliação de desempenho que considera o nível de hierarquia da instituição, com objetivo de integrar e acompanhar os resultados de acordo com as metas, a BetterWorks tem como foco a gestão de pessoas e comunicação estratégica, de modo a auxiliar todos os processos da corporação com check-ins que facilitam a capacitação de gerentes, geração de feedbacks em tempo real e, ainda, no reconhecimento de altos níveis de desempenho, quando estabelecidos valores-chave.

Utilizada por empresas que tem como foco o resultado, a Appraisd dá liberdade de gerenciar os objetivos, progresso e caminhos para planejar o desenvolvimento profissional dos colaboradores envolvidos, isso através do feedback.

Perdoo é outro software desenvolvido para avaliação de desempenho, este é um gerenciador de OKR (objetivos e resultados) que busca guiar a corporação na aplicação de metas e no desenvolvimento de estratégias para alcançar os objetivos. Através da ferramenta, a empresa consegue organizar as tarefas conforme os propósitos sem comum da equipe, sendo ideal para mensurar o que falta para alcançar a meta e identificar possíveis práticas para atingir tal resultado ainda não atingido.

Essa ferramenta foi desenvolvida para encontrar competências e estabelecer quais os melhores desempenhos que os funcionários podem dispor, isso porque ela reúne mais de 350 competências fundamentais para promover o engajamento na empresa, focando nos resultados. Através dela, todos os dias, cada colaborador consegue acompanhar seu crescimento e gerenciar suas próprias métricas.

Com feedback focado na avaliação de desempenho 360 graus e planos para pequenas e grandes empresas, os gerenciadores de Echospan são desenvolvidos de acordo com as necessidades específicas da instituição, sendo totalmente personalizável. É possível optar por feedback 360 graus, avaliação de desempenho de gerentes para funcionários, planejamento de desenvolvimento automatizado e gerenciamento de metas de funcionários, por exemplo.

Complemente a leitura e saiba quais são os tipos de avaliação de desempenho existentes, assim você saberá qual melhor se encaixa à sua empresa.