Custeio ABC: o que é e como implementar no seu negócio?

Custeio ABC é uma metodologia que basicamente busca calcular o custo da produção de mercadorias e da prestação de serviços de um negócio. Muitas organizações usam esse método em suas atividades, aproveitando suas qualidades para ter um melhor controle sobre o financeiro da empresa. 

Já ouviu falar de Custeio ABC? Saiba mais sobre essa metodologia e descubra se ela é adequada para seu negócio ou não.

Existem diversos métodos básicos para se administrar uma empresa. Eles ajudam a ter maior controle sob diversos processos e áreas estratégicas, evitando problemas e desperdícios que podem prejudicar bastante os negócios. É importante ao menos conhecer as diferentes opções para saber qual usar para fortalecer a gestão. 

E uma das ferramentas mais conhecidas é o Custeio ABC: ela é uma metodologia usada para definir e calcular o custo de produção de mercadorias ou da prestação de serviços da empresa. 

Do inglês Activity Based Costing (ABC), o que costuma ser traduzido como Custeio Baseado em Atividades, essa ferramenta permite maior exatidão no levantamento das despesas da organização. Assim, acaba contribuindo para realizar uma análise individual de cada setor e inclusive para ter uma noção melhor dos custos indiretos — ou seja, aqueles que não estão diretamente ligados à produção . 

Com esse controle, é possível obter diversas informações interessantes à gestão, como quais são os produtos e serviços que mais demandam investimentos — e o contrário, aqueles que exigem menos custos para serem realizados. 

Dessa forma, o Custeio ABC acaba sendo uma ferramenta mais de controle interno, para suprir a falta de informações financeiras e produtivas, do que uma exigência legal. No entanto, usar essa metodologia pode ser benéfico para a gestão:

Empresas de diferentes portes e segmentos de mercado podem adotar essa metodologia em seus controles financeiros — facilitando a vida daquelas que têm dificuldade de implementar outras ferramentas de custeio.

Para ficar mais claro o entendimento de como funciona essa ferramenta, é necessário um pequeno exemplo: uma confeitaria vai calcular o valor das matérias-primas e da fabricação de suas delícias nesse sistema, descobrindo quais pães, bolos, salgados e outros itens são os mais custosos e os mais baratos. 

Assim, ela tem informações que podem ser estratégicas na hora de decidir em quais produtos investir e como toda a operação vem se bancando financeiramente. 

Qualquer empresa precisa planejar e pensar bem antes de adotar uma estratégia ou ferramenta em suas atividades para não correr o risco de ter prejuízos e desperdícios — e não obter os resultados desejados depois de tanto esforço e investimentos. 

No caso do Custeio ABC, é importante considerar se essa é a melhor metodologia para a realidade da empresa ou se outra seria mais condizente com suas necessidades. Por isso, é fundamental conhecer as outras opções de modelos de custeio e controles financeiros, dominando essa área para saber quais são mais adequados para o seu negócio. 

Também é importante contar com profissionais especializados para fazer esse controle e cálculos, pois esse trabalho demanda atenção (inclusive aos detalhes), cuidado e pensamento analítico para interpretar corretamente os dados e transformá-los em informações valiosas para a empresa.  

Além disso, há algumas dicas para ajudar a ter um controle melhor ao realizar o Custeio ABC:

Primeiro é importante definir quais departamentos, processos e atividades serão analisadas. Delimitar essas categorias ajuda a organizar melhor a aplicação dessa metodologia, evitando confusões e focando as avaliações. Além disso, considerar o período de estudo também é fundamental para ter maior exatidão nessa tarefa. 

Entender como funcionam os gastos e despesas da empresa é imprescindível para ter um melhor controle do financeiro e aproveitar o melhor do Custeio ABC e de outras estratégias dessa área. Saber separar os custos fixos, variáveis e outras entre tantos indicadores contribui para organizar as finanças e contabilidade — o que é importante para não gerar descontroles e cálculos incorretos, consequentemente levando à análises e estratégias equivocadas. 

Outra dica é buscar o apoio da tecnologia quando possível. Programas, softwares e sistemas ajudam a otimizar algumas operações, coletar informações, simular cenários e a realizar cálculos precisos. Dessa forma, pode-se agilizar algumas tarefas envolvidas na estratégia e reduzir a margem de erro, facilitando a vida de todos os envolvidos — ainda mais quando se fala de lidar com tantos dados, contas e análises analíticas e delicadas. 

Assim, algumas tarefas relacionadas ao Custeio ABC e outros controles da área financeira podem se tornar mais organizados e eficientes, não dando espaço para descontrole, dados incorretos ou problemas nesta questão. Isso dará maior segurança às tomadas de decisão e ações da empresa, além de fortalecer o financeiro dela para que problemas mais graves não aconteçam — ainda mais aqueles que podem comprometer até mesmo o futuro da companhia.  

Apesar de suas qualidades, o Custeio ABC não é a única opção de definição e cálculo dos custos. Existem outras metodologias relacionadas, como o Método de Custeio por Absorção e o Método de Custeio Variável, por exemplo. O primeiro é bastante conhecido — basicamente todo custo envolvido, direto ou não, variável ou fixo, é absorvido no valor dos produtos/serviços — enquanto na conta do segundo somente entram os custos variáveis, sendo os custos fixos considerados como despesas. 

Cabe aos gestores entenderem como funcionam e as vantagens de se adotar cada um deles para saber qual se encaixaria melhor na realidade da empresa. E essa opção passa por análises, planejamento e uma decisão tomada de forma consciente e baseada em dados. 

Nada na empresa deve ser feito sem ter informações confiáveis e estratégicas: caso contrário, decisões equivocadas podem ser tomadas e gerarem grandes prejuízos aos negócios. 

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