Gamificação para eventos: o que é e como aplicar?

Adotar a gamificação em eventos é uma excelente forma de atrair e engajar o público. Seja para lançar um produto ou serviço, fidelizar clientes e parceiros ou fortalecer a imagem da marca, aliar estas duas estratégias pode melhorar a divulgação e resultados da ação.

Dê um UP nos eventos da sua empresa, presenciais ou online, e ofereça uma experiência encantadora ao seu público!

Promover uma atividade dinâmica e engajadora é sempre uma ótima estratégia para gerar mais resultados, e isso também é válido para ações que já fogem da rotina. Um evento, por exemplo, possibilita abordar assuntos e experiências com maior profundidade do que em tarefas cotidianas — e o uso de metodologias inovadoras nesse contexto pode fazer toda a diferença. 

As empresas e organizações promovem eventos por diversos motivos: para fortalecer os laços com acionistas, fornecedores e parceiros; engajar os colaboradores; fidelizar os clientes ou atrair e encantar o público. Assim como toda atividade importante, há até mesmo um planejamento estratégico específico nesta atividade para ajudar em sua organização e ter melhores resultados.

Além desse controle, é possível tornar essa ação ainda mais engajadora e surpreender os participantes ao usar metodologias especiais. Em vez de ter apenas um palestrante, roda de conversa ou workshop, e seu uso repetitivo acabe fazendo o evento ser monótono e cansativo, por que não adotar uma ferramenta inovadora como a gamificação para transformar esse cenário?

A gamificação é uma estratégia que usa elementos, lógica e design de jogos em contextos que não se resumem ao entretenimento. Avatares, missões, medalhões e histórias são adotadas para criar uma atividade engajadora, que motive os participantes a realizarem ações e até mesmo mudarem comportamentos. 

Essa metodologia vem sendo aplicada nas mais diversas áreas, como saúde, política, educação, negócios e marketing, oferecendo uma experiência imersiva e interativa aos mais variados públicos. E isso não é à toa: essa dinâmica consegue despertar a atenção das pessoas mesmo ao trabalhar situações mais complexas e aparentemente pouco atraentes. 

Mas este é apenas um dos motivos para adotar a gamificação em eventos.

Gamificação para eventos é a aplicação de elementos e mecânicas de jogos em ambientes de eventos para promover engajamento, interação e diversão entre os participantes. Em vez de simplesmente apresentar informações ou atividades de forma passiva, a gamificação transforma essas experiências em desafios, competições ou atividades lúdicas, incentivando os participantes a se envolverem ativamente.

Esses elementos de gamificação podem incluir pontos, rankings, prêmios, desafios, missões, sistemas de recompensa, entre outros. Eles são projetados para motivar os participantes a participarem mais ativamente do evento, seja interagindo com conteúdos, participando de atividades propostas ou se envolvendo com outros participantes.

A gamificação para eventos pode ser aplicada de diversas formas, desde jogos de quebra-cabeça e caças ao tesouro até competições de conhecimento, desafios de redes sociais e aplicativos interativos. O objetivo é criar uma experiência mais envolvente e memorável, além de promover networking e aprendizado de forma divertida.

Essa estratégia pode ajudar a tornar as ações da empresa mais engajadoras e oferecer uma experiência encantadora ao público. Mas, existem outras razões para se investir no uso da gamificação nos eventos corporativos.

Muitas vezes o evento segue um roteiro: palestras; roda de conversas; workshop; oficina; uma atividade mais prática e interativa aqui ou acolá… Porém, se prender a uma fórmula às vezes pode ser uma desvantagem. 

Mesmo que seja o assunto mais fascinante para o público-alvo, uma hora as pessoas vão cansar desse modelo, perder a atenção e o engajamento com o objetivo do evento. Uma forma de contornar esse problema é promover alguma ação diferenciada para quebrar a rotina das atividades tradicionais.

Nesse sentido, a gamificação se mostra uma estratégia interessante, por naturalmente despertar a motivação das pessoas e por, dependendo da solução adotada, ser simples de interagir.

Essa estratégia pode ser usada como um chamariz para o evento ou para alguma atividade específica nele, atraindo a atenção das pessoas para engajar em uma determinada situação. 

Imagine usar a gamificação para o lançamento de um produto ou serviço em uma grande ação (talvez promovida por outra organização ou pela sua própria empresa) — essa é uma forma mais interativa, atraente e inovadora de se fazer essa ação, contando com a curiosidade e familiaridade das pessoas com uma dinâmica de jogos. 

Além de atrair as pessoas e quebrar a monotonia, a gamificação pode ser usada para motivar as pessoas a realizarem algo. Seu evento pode usar os jogos para que o público teste uma solução, responda um questionário, aprenda alguma coisa específica, cumpra uma tarefa, entre tantas outras possibilidades. 

O uso dessa dinâmica irá criar uma experiência imersiva e interativa, fortalecendo o engajamento do público com o evento e, consequentemente, melhorando os resultados da ação.

Um dos usos mais recorrentes da gamificação é em estratégias de educação, seja formal ou empresarial. Isso ocorre não somente por despertar a motivação e engajamento dos estudantes, mas também por outro motivo: associar estímulos positivos ao aprendizado é uma forma de fixar os conteúdos na mente e ter melhores resultados.

Aquilo que se aprende brincando é mais fácil de se gravar na memória. Dessa forma, se o objetivo do evento for transmitir informações técnicas, usar a dinâmica lúdica é uma ótima forma do público fortalecer os conhecimentos aprendidos na ação — isso tudo ainda de maneira divertida e inovadora. 

Imagine adotar a gamificação em um evento de treinamento com seus colaboradores: eles terão maior engajamento nas atividades e guardarão na memória as informações importantes para aplicarem em seu dia a dia. 

A gamificação, em sua versão eletrônica, ainda traz mais uma possibilidade: as plataformas conseguem coletar e organizar dados dos participantes. Essas informações podem ajudar a empresa a, por exemplo, mapear o perfil do público-alvo de determinado produto, serviço e solução, verificar o progresso no aprendizado dos colaboradores nos treinamentos, entre tantas outras ideias.

Não é à toa que os dados são tão desejados por empresas e soluções no mundo inteiro. No entanto, é importante saber como usar essas informações ao seu favor, e de forma ética. 

Assim como qualquer estratégia, é preciso ter um objetivo bem definido, desenvolver um planejamento detalhado e ter os investimentos certos para adotar a gamificação e alcançar os benefícios desejados.

Para isso, muitas organizações contam com empresas parceiras, que conhecem bem a metodologia e sabem como desenvolver e aplicar essa inovação na prática. Isso facilita a atuação das tomadoras deste serviço, que podem focar nas outras questões importantes à realização de um evento.  

Mesmo contando com uma parceira, é interessante saber as possibilidades que essa ferramenta pode oferecer, como as vantagens e tecnologias usadas. 

É preciso saber qual modelo dessa estratégia combina mais com os objetivos e realidade da empresa. Conheça os tipos de gamificação mais populares e aproveite o melhor dessa metodologia no seu negócio.

A gamificação é uma poderosa ferramenta para aumentar o engajamento e a interação dos participantes em eventos. Ao transformar atividades em experiências lúdicas e desafiadoras, os organizadores podem criar uma atmosfera envolvente e divertida que estimula a participação ativa. Abaixo, detalhamos algumas ideias de gamificação para eventos, acompanhadas de exemplos para inspirar sua próxima organização.

Crie uma experiência de exploração onde os participantes devem seguir pistas e resolver desafios para encontrar tesouros ou prêmios. Por exemplo, distribua pistas ao longo do local do evento que levem os participantes a locais estratégicos onde encontrarão cartões com pontos ou brindes.

Transforme as palestras em um jogo de bingo, onde os participantes marcam os espaços de um cartão sempre que uma determinada ação ocorre. Por exemplo, os participantes recebem cartões com palavras-chave relacionadas aos temas das palestras. Ao ouvirem uma palestra que mencione uma dessas palavras, eles marcam o espaço correspondente.

Desenvolva um aplicativo para o evento que ofereça desafios e recompensas virtuais para os participantes. Por exemplo, o aplicativo pode incluir um sistema de pontos onde os participantes ganham pontos ao assistir a palestras, interagir com expositores ou completar tarefas específicas.

Incentive os participantes a compartilhar experiências do evento nas redes sociais através de desafios específicos. Por exemplo, crie uma hashtag exclusiva para o evento e desafie os participantes a postarem uma foto criativa relacionada ao tema do evento usando a hashtag.

Realize quizzes durante o evento para testar o conhecimento dos participantes sobre os temas abordados. Por exemplo, entre as palestras, organize sessões rápidas de perguntas e respostas sobre os tópicos discutidos. Os participantes podem responder através de um aplicativo ou levantando a mão.

Essas estratégias de gamificação podem transformar seu evento em uma experiência memorável e altamente participativa, garantindo que os participantes se envolvam ativamente com o conteúdo e com outros participantes.

Durante as palestras ou apresentações, permita que os participantes respondam a perguntas em tempo real usando seus smartphones. Eles ganham pontos por respostas corretas ou pela rapidez em responder.

Incentive os participantes a interagir entre si através de desafios de networking, como conhecer três pessoas novas e tirar uma foto juntos, ou trocar cartões de visita com um determinado número de pessoas.

Se o evento envolve criatividade, como uma conferência de design ou empreendedorismo, promova concursos onde os participantes possam enviar suas próprias ideias ou designs para serem avaliados por um júri. Os vencedores podem receber prêmios ou reconhecimento especial durante o evento.

Se o evento estiver relacionado a negócios, saúde ou outras áreas onde a simulação é útil, crie jogos de simulação que permitam aos participantes experimentar situações da vida real de forma segura e divertida.

Mantenha um placar de líderes visível durante todo o evento, mostrando os participantes que acumularam mais pontos através das atividades de gamificação. Isso pode incentivar uma competição amigável entre os participantes.

Essas são apenas algumas ideias para começar. A chave é adaptar as estratégias de gamificação ao tema e aos objetivos do seu evento, garantindo que elas incentivem a participação e o envolvimento dos participantes.

Tem interesse em gamificar seu evento? Fale com a gente, nós podemos te ajudar!