HR Tech: o que é e quais os benefícios para o RH? 

HR Tech é uma startup que desenvolve soluções voltadas para o RH das empresas. Do recrutamento ao preenchimento de tarefas burocráticas, a tecnologia tem muito a contribuir para a gestão de pessoas — e é exatamente isso que esses negócios desejam fazer.

Descubra os benefícios de ter uma HR Tech como parceira dos recursos humanos da sua empresa!

A gestão de pessoas é uma área estratégica de qualquer empresa: são os funcionários que executam as atividades e montam estratégias — da realização dos produtos e serviços ao atendimento ao cliente. Investir no capital humano significa investir no sucesso do negócio. 

Por isso, aproveitar todos os recursos disponíveis e possíveis para a realidade da organização é uma ótima ideia para fortalecer os profissionais da empresa e, consequentemente, sua produtividade e qualidade do serviço. Ter uma equipe capacitada e motivada é fundamental para ter um bom desempenho no mercado e para se manter competitivo em seu segmento. 

E as HR Techs podem ser grandes parceiras nessa questão. Elas são startups que desenvolvem produtos e serviços específicos para o RH das empresas, ajudando-as a realizar uma melhor gestão de pessoas. 

Por meio das ferramentas e estratégias certas, é possível otimizar vários processos — inclusive mais burocráticos — e oferecer uma experiência mais engajadora e moderna na dinâmica interna com os funcionários. 

Não é à toa que essas startups vêm ganhando cada vez mais espaço no mercado: elas oferecem uma série de soluções que contribuem bastante para fortalecer a gestão de pessoas nas organizações.

Algumas das principais vantagens em se investir em produtos e serviços de HR Techs são: 

Um dos benefícios comuns que se tem ao adotar ferramentas eletrônicas é reduzir a margem de erros e a necessidade de retrabalho — e isso acontece por se automatizar as tarefas mais repetitivas e burocráticas.  

Assim, em vez dos profissionais de RH terem que realizar todas as atividades manualmente, uma por uma, um software ou outra solução vai facilitar sua vida ao cumprir essas obrigações com maior eficiência. Enquanto isso, os colaboradores da área poderão usar seus talentos em ações mais estratégicas em vez de gastarem considerável tempo e energia com as tarefas mais monótonas. 

Não é só a redução de erros e retrabalho que irá impactar na produtividade ao se investir nessas soluções. Automatizar as tarefas também significa realizá-las com maior agilidade, dando espaço para que mais atividades sejam cumpridas nesse tempo que foi “adquirido”.

Dessa forma, as ferramentas contribuem para otimizar diversos processos, tornando-os mais rápidos, práticos e eficientes. Consequentemente, a quantidade e qualidade do trabalho será beneficiada com a adoção desses recursos. 

Algo específico que as plataformas digitais oferecem é a facilidade em se coletar, organizar e analisar dados. Em vez de ter que realizar todo esse trabalho manualmente, as ferramentas automatizam o processo, agilizando e tornando-o mais prático para o RH.

Informações estratégicas fazem toda a diferença na tomada de decisões: os dados podem indicar, por exemplo, quais assuntos precisam ser mais trabalhados no treinamento corporativo; quais funcionários estão com um desempenho abaixo do esperado ou quais equipes estão batendo suas metas. 

Assim, é possível identificar problemas, lacunas e oportunidades de melhoria na gestão de pessoas com maior assertividade e rapidez, desenvolvendo estratégias para solucioná-los. 

Dependendo da solução adotada, a ferramenta também pode contribuir para melhorar o engajamento dos colaboradores em determinadas atividades, nas tarefas do dia a dia e até na própria empresa. 

Um EAD permite com que os funcionários participem do treinamento corporativo no momento e ritmo que preferirem; um sistema automatizado pode realizar as obrigações mais monótonas e burocráticas enquanto uma atividade gamificada integra os funcionários na cultura organizacional — esses são apenas alguns exemplos do que se é possível fazer com as ferramentas certas. 

Existem diversas ferramentas tecnológicas que podem ser adotadas no RH. Algumas são bastante conhecidas — como o EAD e softwares de gestão. Outras, no entanto, estão aos poucos conquistando o seu espaço e transformando a realidade das empresas. 

Confira algumas tendências usadas como soluções pelas HR Techs: 

Ainda mais em grandes empresas, é complicado realizar a gestão de todas as informações dos colaboradores — especialmente somando-as a todos os materiais colhidos de avaliações de desempenho, treinamentos corporativos, produtividade, pesquisas de engajamento e motivação, entre outros. 

Uma enorme quantidade de dados é gerada facilmente: e é importante contar com uma ferramenta que ajude a trabalhar cada um deles com eficiência. O Big Data é a metodologia usada nesses casos, ajudando a coletar, organizar e analisar uma grande quantidade de informações para usá-las de forma estratégica.  

O RH pode ter em mãos todo o material que precisa para identificar problemas e soluções para a gestão de pessoas, adotando as ações mais assertivas para melhorar o desempenho do setor. 

Cada vez mais a IA está presente na vida das pessoas — desde ao entrar em contato com empresas e ser atendido por chatbots e robôs a pedir para a assistente virtual lembrar um compromisso pessoal marcado na agenda. 

Nos RHs, essa tecnologia pode ser aplicada em diversos processos, contribuindo em questões como automatizar a triagem de currículos e candidatos no recrutamento e seleção, organizar e analisar os dados dos colaboradores e de seu desempenho ou então suas respostas em pesquisas para avaliar a performance das lideranças ou seu engajamento na organização. 

Dessa forma, várias etapas podem ser otimizadas e facilitar a vida dos envolvidos nas operações. 

Uma das inovações que mais vem contribuindo para diversos processos dos RHs é a Gamificação. Essa estratégia alia elementos comuns aos jogos para motivar as pessoas a realizarem determinadas tarefas e mudarem (ou mostrarem) certos comportamentos. 

A Gamificação leva em consideração teorias de áreas de estudo como psicologia, neurociência, aprendizado, sociologia, antropologia e motivação, aplicando técnicas para estimular os participantes a completarem as atividades que sejam de interesse da empresa, que são desde ações de lançamento de produtos e marketing a gestão de pessoas. 

Alguns processos do RH que podem ser aproveitados por essa metodologia são: recrutamento e seleção; onboarding de novos funcionários; treinamento corporativo; comunicação interna; fortalecimento da cultura organizacional; ações de motivação e engajamento; avaliação de desempenho e até nas tarefas cotidianas.
Quer saber mais sobre os benefícios dessa metodologia? Saiba como implementar a Gamificação no RH e dê um UP na gestão de pessoas!