Como fazer um levantamento das necessidades de treinamento (LNT)

O diagnóstico das necessidades de treinamento é responsável por identificar possíveis gaps de competências e habilidades dos colaboradores, estes que podem ser essenciais para a realização das atividades de trabalho. Logo, a partir do momento em que se é implementado LNT, a empresa consegue identificar quais são as necessidades de treinamento da organização e passa a adotar estratégias para saná-las.

O processo de diagnóstico representa uma excelente oportunidade de crescimento tanto profissional quanto pessoal para os colaboradores da empresa, uma vez que permite que eles adquiram novas competências e habilidades técnicas e comportamentais por meio de capacitações oferecidas pela organização. 

Além de ajudá-los a evoluir em suas funções atuais, esse desenvolvimento também pode abrir portas para novas oportunidades dentro da empresa e em suas carreiras pessoais. Por isso, é importante que a empresa invista em capacitações que sejam relevantes para o crescimento dos colaboradores e para as necessidades da organização como um todo.

É importante ressaltar que ao perceber a preocupação genuína da empresa com o bem-estar e o desenvolvimento dos colaboradores, estes tendem a se sentir mais valorizados e engajados. 

Essa valorização gera uma relação de confiança e comprometimento, o que se traduz em maior disposição para aprender e adquirir novos conhecimentos, assim como em um aumento na produtividade. Dessa forma, a empresa pode contar com uma equipe mais qualificada, motivada e comprometida em alcançar os objetivos organizacionais.

Além dos benefícios para os colaboradores, a realização do diagnóstico também é crucial para a segurança da empresa. Ao identificar as necessidades de treinamento e capacitação, a organização pode garantir que seus funcionários estejam adequadamente preparados para lidar com as tecnologias e equipamentos utilizados no ambiente de trabalho, minimizando riscos de invasões, vazamentos de dados e fraudes. 

Ainda mais, em empresas que trabalham com máquinas grandes e pesadas, a falta de conhecimento ou mau uso desses equipamentos pode resultar em acidentes graves, colocando em risco a integridade física dos colaboradores e, consequentemente, a reputação e a responsabilidade legal da empresa.

Ou seja, o processo de diagnóstico pode ser comparado a um mapa que guia as ações de treinamento e desenvolvimento corporativo. Ele ajuda a identificar as necessidades de capacitação específicas e estratégicas para garantir uma equipe altamente qualificada. 

Com o diagnóstico, é possível eliminar gaps de conhecimento e garantir que os colaboradores estejam plenamente capacitados para lidar com as demandas da organização. 

Isso resulta em capacitações úteis e eficazes, que ajudam a equipe a alcançar suas metas de forma mais eficiente. Em outras palavras, o diagnóstico é uma ferramenta essencial para garantir que a equipe esteja equipada com as habilidades necessárias para atingir o sucesso da organização.

O LNT é uma ferramenta que ajuda a identificar as lacunas, dificuldades e oportunidades no desempenho dos colaboradores, avaliando as competências e habilidades da equipe. Esse processo analisa se há uma disparidade entre os conhecimentos e aptidões dos funcionários com os que seriam exigidos para seu cargo, auxiliando a empresa a descobrir os pontos que precisam ser melhorados e criar ações para suprir essas necessidades.

Assim como não é possível diagnosticar corretamente um paciente sem examiná-lo primeiro, construir uma casa sem ter uma planta ou abrir uma empresa sem ter qualquer tipo de planejamento, é fundamental adotar o Levantamento das Necessidades de Treinamento. A ferramenta permite com que o RH trabalhe da melhor maneira a educação corporativa e, desta forma, tenha os resultados desejados.

Não é possível saber quais são as necessidades específicas dos seus colaboradores sem investigar quais são os seus pontos fortes e os passíveis de melhora, não? E se seu treinamento foi direcionado a um assunto que já dominam? Ou se houver uma lacuna de conhecimento que não permite que realmente entendam determinado tema?

O LNT ajuda a identificar exatamente o que sua equipe precisa aprimorar e investir nesse ponto específico para aumentar sua performance, comportamento e qualidade de produção.

No entanto, é preciso que o Levantamento das Necessidades de Treinamento não seja apenas um procedimento padrão, que não faz a diferença na realidade da empresa. O LNT é uma excelente ferramenta, trazendo diversos benefícios, e deve ser bem aproveitada pelo RH - explorando todos os recursos disponíveis para transformar sua gestão de pessoas.

O LNT ajuda a otimizar os esforços da educação empresarial, descobrindo com maior assertividade o que precisa ser reforçado ou despertado nos colaboradores. Sem aplicar esse processo, a organização pode desperdiçar tempo e recursos desenvolvendo treinamentos que não serão bem aproveitados, como de temas já dominados pela equipe, assuntos avançados nos quais o time precisa de uma base mais sólida ou então que não fazem sentido algum para a função de alguns funcionários. Nesse sentido, a produtividade dos empregados também é prejudicada, pois deixaram de realizar suas tarefas para participar das atividades.

Não adianta investir nas mais inovadoras metodologias de educação corporativa, como LXP, mobile learning ou gamificação, porém desenvolver treinamentos que não atendam às reais necessidades da sua equipe.

Evite todo esse desperdício de recursos, tempo e esforços e oriente o RH a realizar o Levantamento das Necessidades de Treinamento com seus colaboradores, tendo assim melhores resultados com as estratégias de educação corporativa.

O Levantamento das Necessidades de Treinamento é uma ferramenta que pode ser aplicada em diversos momentos na empresa, como após a contração de um funcionário, ao fazer planos de desenvolvimento de carreira, planejamento de sucessão ou então quando é visualizada falhas no desempenho dos colaboradores.

O RH pode fazer avaliações periódicas para monitorar a performance dos colaboradores, suas necessidades e também seu desempenho nos treinamentos. Desta forma, se estabelece uma cultura de aprimoramento contínuo com os funcionários.

Existem alguns pontos que podem ser levados em consideração no LNT para dar uma base ao levantamento:

Verificar como a missão, visão e valores da empresa estão sendo assimilados pelos colaboradores;

Identificar o perfil dos profissionais e as competências necessárias que eles devem ter para alcançar os resultados;

Considerando as descrições das funções, listar as habilidades que os funcionários deverão desenvolver para cumprir as atribuições dos cargos;

Definir os critérios de avaliação das atividades de educação corporativa.

Esses tópicos irão ajudar o RH a realizar um diagnóstico para saber como está a situação atual da equipe e as metas que serão propostas. Após essa definição, é necessário fazer o trabalho de pesquisa.

O RH pode adotar diversas ferramentas nessa etapa:

Após essa pesquisa, será possível entender quais são os pontos que precisam ser melhorados e os objetivos que precisam ser alcançados. Agora é a hora de escolher os métodos de aprendizagem mais adequados a realidade da sua empresa.

Nesse sentido, a tecnologia pode dar uma mãozinha. Os modelos eletrônicos de aprendizagem costumam ser mais dinâmicos e atraentes do que os tradicionais expositivos, tornando-os assim mais eficientes. Além disso, eles costumam oferecer, de forma prática e rápida, dados de desempenho dos colaboradores nas atividades.  

A gamificação, por exemplo, é uma estratégia que transforma processos como o treinamento corporativo em experiências imersivas e interativas, engajando e motivando os colaboradores a aprender e se desenvolver profissional e pessoalmente.

Essa metodologia usa elementos de jogos para incentivar a realização de ações concretas, ajudando a fortalecer os conhecimentos adquiridos ao associar o aprendizado a estímulos lúdicos. As plataformas gamificadas permitem que o RH acesse relatórios detalhados da performance dos colaboradores nos treinamentos, automatizando esse processo e facilitando a vida dos profissionais - que poderão usar as informações para aprimorar ainda mais a educação corporativa da sua empresa.

Saiba mais sobre como a gamificação pode contribuir com o treinamento corporativo da sua empresa! Converse conosco e descubra mais vantagens dessa estratégia.