ERP: O que é e quais os benefícios desse sistema?

Enterprise Resource Planning (ERP) é um conceito importante para o âmbito organizacional, pois está relacionado a todos os processos de uma empresa

ERP é a sigla adotada para se referir a um software empresarial adotado para administrar uma empresa: serviços, RH, finanças, produção de suprimentos e etc. Ele facilita no gerenciamento efetivo de todos esses processos através de um sistema integrado chamado sistema de registro da organização.

O primeiro conselho para alguém que está começando é quase sempre o mesmo, escolher um ERP para gerenciar todos os processo de forma bem completa. Isso porque o ERP é um software administrativo que busca auxiliar o empresário na administração de seus negócios.

Essa ferramenta é uma solução bastante significativa para os gestores, pois proporciona que eles aumentem a integração de suas atividades, gerando maior eficácia e melhorando a comunicação entre os setores da organização.

A tecnologia disponível nesse sistema ainda ajuda na análise de dados e processos importantes. Como consequência, os gestores passam a ter decisões mais assertivas com o objetivo da empresa.

ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning e quer dizer Planejamento de Recursos Empresariais. Ele é um software que reúne e integra dados de diferentes áreas de uma organização, organizando-os e armazenando-os no sistema tudo de forma automática.

Essa integração contempla desde os setores de vendas, compras, finanças e até Recursos Humanos. Essa conexão entre os departamentos possibilita que o fluxo interno de informações seja mais preciso e rápido.

Versões mais antigas do software ajudam na gestão eficiente de todos os processos de uma organização, já os sistemas atuais vão além disso. As versões de agora são armazenadas na nuvem e adotaram o que há de mais novo na tecnologia, como IA (Inteligência Artificial) e Machine Learning (que fornece automação inteligente).

Essa solução atualizada tem a opção de conectar operações internas a parceiros de negócios e redes de qualquer lugar do mundo, outra prática que ajuda na colaboração e agilidade, o que impacta diretamente na vantagem competitiva da empresa.

Além de trazer maior agilidade aos processos, essa solução também facilita no tratamento e análise das informações, o que é essencial para uma empresa que deseja se manter competitiva no mercado.

Apesar de ser visto como uma prática de sobrevivência, o ERP também pode significar um ponto de diferenciação para a empresa, porque gera clareza a ela e a torna muito mais organizada, o que é um ponto forte para o ambiente corporativo.

São várias as vantagens que o sistema ERP traz para uma empresa, veja as principais delas.

Um sistema de gestão tem a capacidade de otimizar diversas tarefas burocráticas e repetitivas. O tempo que um colaborador usava para realizá-las pode ser direcionado para práticas mais relevantes, que de fato vão ajudar a empresa a alcançar o objetivo desejado. 

Como já compartilhado aqui, o software ERP possui um sistema que integra as informações de diferentes setores de uma empresa, visando facilitar o acesso aos dados para os colaboradores. 

Ele dá ao gestor mais clareza a respeito do caixa e de quais valores são necessários para executar estratégias e continuar com a operação. Assim como consegue fazer diagnósticos mais certeiros e identificar quais práticas ele pode adotar para diminuir custos sem afetar a produtividade.

A ferramenta também traz clareza com relação aos níveis de estoque, a empresa pode utilizar dessa informação para evitar uma quantidade excessiva de materiais, com objetivo de evitar despesas a mais.

A empresa que trabalha com diferentes ferramentas está mais suscetível a falhas de comunicação entre as plataformas, além de aumentar as chances de erros nas informações. 

Agora, quando utilizado o ERP, todos os colaboradores acessam a um único sistema, que é atualizado a todo momento, o que pode evitar, por exemplo, que duas pessoas cadastrem os mesmos dados.

O setor de recursos humanos possui diversas tarefas burocráticas, mas que com esse sistema várias delas podem ser automatizadas. 

O tempo a mais na rotina desses profissionais pode ser utilizado em atividades mais estratégicas, como o gerenciamento de pessoas.

Ele pode mapear maneiras de valorizar o colaborador, fazer pesquisas de engajamento, levantar a necessidade de algum treinamento ou desenvolvimento, criar plano de carreira, entre outras práticas que envolvem essa parte do trabalho.

Com isso, os profissionais da empresa vão se sentir mais engajados para realizar suas atividades e a empresa poderá contar com eles como um dos diferenciais competitivos que possui e, assim, se sobressair na concorrência.

Antes de tomar qualquer decisão, uma empresa precisa dispor de dados precisos e que de fato gere clareza sobre a situação real da organização. 

No caso do sistema ERP, ele ajuda na identificação dos setores que precisam de mais investimentos e de quais estratégias podem ser adotadas para diminuir custos. Ele ainda identifica possíveis despesas desnecessárias, além de falhas que podem estar ocorrendo e, com isso, gerando gastos indesejados. 

A ferramenta possui, inclusive, uma funcionalidade que permite que o profissional responsável tenha uma visualização gráfica dos principais indicadores de desempenho, o que facilita ainda mais na hora da decisão. Ele também tem a alternativa de configurar o sistema para um monitoramento automático das informações.

Em suma, o gestor analisa os Key Performance Indicators (KPIs), identifica possíveis problemáticas e encontra soluções com bastante agilidade e eficiência.

Gostou das dicas compartilhadas aqui? Assine nossa newsletters para acompanhar mais informações como essas.