O que é Plano de sucessão e como isso impacta nas empresas?

Plano de sucessão é uma maneira de pensar no futuro, de criar rotas para alcançar o sucesso desejado pela empresa

Plano de sucessão é o nome dado para a prática de planejar o futuro dos colaboradores de uma empresa. Esse gerenciamento é essencial para que os resultados buscados venham de fato se concretizar, afinal os colaboradores são os grandes responsáveis por isso. Eles garantem que as metas sejam alcançadas.

Cogitar cenários futuros, de médio e longo prazo de uma empresa, é uma prática necessária para a sua sobrevivência. Afinal, ser pego de surpresa em determinadas situações pode significar o fim dela. Como foi o caso da crise que o coronavírus gerou no mundo corporativo.

Muitas empresas não estavam preparadas para tamanho desafio, várias sem reserva de emergência e, com isso, tiveram que encerrar seus negócios ou desligar muitos colaboradores.

Apesar desse cenário ter sido bastante singular, muitas empresas não se preparam até mesmo para os riscos diários, como é o caso do desligamento de um profissional que tenha um cargo de liderança. 

Se este é o caso da sua empresa, é importante começar hoje mesmo a pensar sobre isso e desenvolver um plano de sucessão para garantir a sustentabilidade dela.

O plano de sucessão é um documento estratégico que contempla várias práticas e atividades previamente planejadas a fim de preparar profissionais para assumir o lugar de um colaborador no futuro. 

Conhecido também como processo de continuidade e manutenção dos trabalhos, ele leva em consideração casos de desligamento.

Na maioria das vezes, esse recurso é adotado para cargos estratégicos, ou seja, de gestão. E também é utilizado para aprofundar os conhecimentos da empresa com relação aos profissionais e de como ela pode aproveitar seus talentos de uma melhor maneira.

Isso porque o setor de Recursos Humanos passa a ter mais conhecimento das suas competências, habilidades e aptidões para criar esse “banco de talentos”.

O plano de sucessão é uma ferramenta estratégica que busca dar apoio para a empresa em um momento de transição de profissionais que a empresa possa estar passando.

Seus principais objetivos são:

Quando desenvolvido de forma certa, o plano de sucessão traz mais clareza para os próximos passos da organização com relação a possíveis transições de profissionais, principalmente aqueles que dispõem de cargos estratégicos.

Com isso, a empresa consegue evitar possíveis desgastes que essas circunstâncias podem gerar quando não planejadas e, assim, garantir maior sucesso em todo o processo.

O plano de sucessão é cada dia mais visto como crucial, devido ao mercado atual que se caracteriza como volátil e possui um dos maiores índices de transição de funcionários.

Ao dispor dessa ferramenta, a empresa consegue facilmente substituir os funcionários, principalmente aqueles que atuam em cargo de liderança, e evitar a perda de produtividade e de resultados.

Em outras palavras, mesmo que um colaborador-chave seja desligado, ao adotar esse tipo de ferramenta, a empresa consegue substituí-lo sem problemas, além de ter maiores garantias de que aquele profissional será assertivo, visto que não foi escolhido às pressas.

Como consequência, esse processo não é feito de forma traumática, tanto para o colaborador como para a empresa, e possibilita uma continuidade nos trabalhos de forma rápida, planejada e organizada.

Agora que você já entende porque o plano de sucessão é uma ferramenta de muita relevância para o contexto empresarial, veja algumas práticas que você deve adotar para criar o seu.

Uma das principais tarefas de um gestor é avaliar o trabalho dos colaboradores, para identificar se ele está de fato desempenhando suas atividades conforme os objetivos da empresa.

Neste trabalho, o gestor consegue identificar aqueles colaboradores que só fazem o que lhe é proposto e aqueles que são pró-ativos, que realmente se dedicam e, consequentemente, podem ser um potencial líder.

Ou seja, busque medir o desempenho de cada profissional e identificar quem dispõe das características certas para assumir uma posição mais estratégica.

Para que o plano de sucessão venha ser promissor, a empresa precisa de organização e planejamento, principalmente com relação aos objetivos de longo prazo.

Um erro bastante comum é deixar tudo para última hora, quando as decisões, na maioria das vezes, são tomadas no calor do momento. Esse erro pode significar o insucesso do plano de sucessão e gerar todas as desvantagens que a falta dele proporciona a uma empresa.

Então busque sempre avaliar o desempenho e atuação do seus colaboradores, veja quais possíveis talentos se enquadram em determinado papel e relacione isso aos objetivos da organização.

Você só saberá que determinado profissional possui as competências necessárias para ser um líder, se souber quais são as habilidades exigidas pelo cargo, assim como só saberá se ele pode desempenhar as atividades exigidas, se tiver detalhado sobre cada uma delas.

Portanto, para conseguir criar um plano de sucessão que tenha êxito, você deve também mapear todos os cargos de liderança, identificando quais competências, habilidades, aptidões, características pessoais e profissionais são necessárias para cada um.

Nesse processo, a diretoria e o RH podem trabalhar juntos, o que vai trazer ainda mais validade para o documento.
Agora que você já sabe o que é plano de sucessão, vem descobrir 6 Dicas para desenvolver um programa de liderança eficiente.